威尼斯wns8885556(中国)有限公司科级岗位职责

办公室主任1名

1．拟写学院公文(规章等)，负责会议记录，起草会议纪要；

2．负责文书收发、登记、运转、催办、拟办、校对及文书立卷，归档等工作；

3．协助院领导了解情况，研究政策，提出建议；

4.协助书记和院长负责全院的人事、师资、计生、消防、

治安工作；

5.协助院领导做好学院财务预算、管理工作和控制经费使用，统筹学院重大经费收支；

6．做好学校下发的通知性事件；

7．保管公章，维护学院形象；

8．负责有关接待，处理来电、来信、来访和公事派车工作；

9．做好领导交代的其他工作。

行政秘书1名

1．负责学院的固定资产的资产账目、资产清查、送修、报废等管理工作。协助办公室主任做好安全保卫和设备调配工作；

2．根据学院专业课程需要，做好器材、服装等管理工作；

3．负责学院所需文具的领取等管理工作，尤其专业教师所需的文具；

4．负责学院的财务报帐工作，同时做好学院的用水、电脑、复印机等办公设备的维修，跟进办公碳粉等用品的置换；

5．做好学院信件的收发工作；

6．负责学院重大活动的通知、会场布置、参加会议人员的签到及院内各种活动具体组织与安排；

7．协助主任做好办公室其他日常工作。

教学秘书1名

1．协调学校教务处、学生处与本院各系之间的工作联系，与系主任、辅导员密切联系，及时反馈系.教研室对教务工作的意见，负责做好教学调查工作，并及时向主管院领导汇报；

2．做好学院教务上关于排课、薪酬、考试、评估等重要事项；

3．负责收集、保管有关教学的文件、档案，包括学生学籍、

学生成绩、学生毕业论文；

4．负责教材联系与征订，课室的安排与调配，并做好学院教材及期刊杂志的管理；

5．负责学院的教师科研工作；

6．负责学院办公设备的采购计划与报送；

7．做好领导交代的其他工作。