第一章 总 则

第一条 为加强我院研究生外出考察管理工作，确保研究生在外出考察过程中的安全、有序和高效，同时促进研究生学术发展和实践能力的提升，以保障其顺利完成学业，并规范相关流程，结合威尼斯wns8885556(中国)有限公司实际情况，特制定本办法。

第二条 规范研究生出国考察管理工作，保障研究生在出国考察期间的安全与权益，提高出国考察的学术效益。本办法适用于威尼斯wns8885556(中国)有限公司全日制研究生因课程学习、学位论文、科研任务、实践训练等需要而进行的校外考察活动。

第三条  本办法中的研究生指所有注册取得正式学籍的全日制在校研究生。

第四条   因考察、实习实践外出的研究生需提供组织单位的证明材料。

第二章  申请条件

第五条  研究生应具备良好的学术成绩和专业基础，确保出国考察与自身研究方向或学习计划紧密相关。

第六条 研究生需具备相应的外语水平，能够熟练运用外语进行学术交流和生活沟通。

第七条  研究生需身心健康，能够适应出国考察期间的环境变化和压力。

第八条  研究生需确保出国考察经费来源合法、充足，能够覆盖交通、住宿、生活等各项费用。

第三章   审批流程

第九条 研究生需向所在学院提交出国考察申请，包括出国考察计划、邀请函、经费预算等材料。

第十条 导师对研究生的出国考察计划进行审核，确认其学术价值和可行性，并签署意见。

第十一条 学院对研究生的出国考察申请进行审批，包括学术性、安全性、经费等方面的考量。

第十二条 学院审批通过后，需将相关材料报研究生院备案，以便学校统一管理和协调。

第十三条 研究生在获得学校批准后，需自行办理出国签证手续，并按时提交给学校相关部门备案。

第四章  安全管理

第十四条 学院需对出国研究生进行行前安全教育，包括外交政策、法律法规、安全防范等方面的培训。

第十五条 学院应为出国研究生购买人身意外伤害保险等必要保险，确保其在出国考察期间的安全。

第十六条 研究生在出国考察期间需保持通讯畅通，定期向导师和学院汇报考察进展和安全情况。导师和辅导员应及时掌握外出研究生具体情况，与带队教师、研究生本人及家人保持联系，确保出现突发事故时能够迅速妥善处理，并按规定及时上报，不得瞒报、迟报、漏报。

第十七条 学院需建立紧急应对机制，一旦发生紧急情况，能够迅速启动应急预案，为研究生提供必要的帮助和支持。

第五章  费用管理

第十八条 研究生出国考察的经费来源应合法合规，可包括学校资助、导师科研经费、个人自筹等。

第十九条  研究生需制定合理的经费预算，并严格按照预算执行，确保经费使用效益最大化。

第二十条  研究生在回国后需按照学校财务规定办理费用报销手续，提交相关票据和证明材料。

第六章  考察要求

第十八条  考察应具有一定的学术价值和实践意义，能够促进研究生的学术发展和实践能力提升。

第十九条  研究生在考察结束后，需提交考察报告或心得体会等成果材料，分享考察经验和收获。

第七章  责任追究

第二十一条  研究生在出国考察期间应遵守国家法律法规和学校规章制度，如有违规行为将依据学校相关规定给予纪律处分。

第二十二条  如发生安全事故或意外情况，研究生需及时向学院报告并配合学院进行处理。学院将根据事故性质和责任认定结果进行相应处理。

第二十三条  本规定自2024年9月1日起实施，最终解释权归广东外语外贸大学威尼斯wns8885556(中国)有限公司。

                                                                                              威尼斯wns8885556(中国)有限公司研究生办公室

                                                                                                          2024年8月29日